原标题：敢给导师发这样的邮件？你死定了~
不管重生老生
在国外不得不习惯和应对的一件事
便是给导师发邮件
不管是咨询论文要求，疑问需求解惑，寻求协助
等等
都逃脱不开和导师进行沟通
而在国外最最干流的方法仍是发英文邮件~
可是
究竟怎样和导师发邮件？
谈什么内容？
该怎样说？
有什么留意事项?
会不会被打回？
有什么格局要求？
你知道吗？
很多人说不定哪怕毕业了都还没搞清楚~
可根本的英文邮件礼仪
不管是在日常沟通仍是在今后的作业日子中
都是十分有必要把握的“常识”
那么，接下来咱们就要来
小白零根底等级的科普
从头给你讲讲
给导师发邮件的根本“常识”
今日先为咱们说说
给导师的邮件能发什么内容
（留意看好喽，不是什么问题都适宜在邮件里谈）
1
什么内容适宜用邮件沟通？
首要，要搞清楚，什么内容适宜用邮件沟通，什么不适宜~
邮件作为一种沟通方法，尽管回复便利，但邮件并不是及时的通讯方法，所以并不是一切的沟通都适宜经过邮件进行。
像以下状况，就适宜发邮件：
1.电话难联系上，不便利碰头。比方，不在一个国家区域（或许不同时区），常常外出。
2.沟通的内容并不是很紧迫。关于很多人来说，查看电子邮件是作业的一部分，也便对错作业时刻，或许就不看邮件了，有或许一封邮件几天后才干收到回复。
3.需求发送电子文件，例如课程文档，表格或论文草稿。
4.快速分发信息和告诉。 例如，需求发送给整个办公室职工的备忘录
5、需求书面通讯记载。假如您需求回忆或人在之前的音讯中所说的内容，供给某种依据（例如，产品付款证明）或查看重要会议的内容，则保存重要的电子邮件会很有协助。
邮件适宜做些简略明晰的内容的回复与沟通，那么关于咱们来说，你适宜和导师沟通下列问题：
像下列问题就能够经过邮件沟通：
1.Clarification on dates and deadlines
明晰交作业的期限和截止日期。
2.Clarification on assignment or reading requirements
明晰作业要求和阅览要求。
3.Scheduling a meeting or office hours visit
预定办公室碰头的时刻。
4.Responding to an email from your professor that requires a response
回复教师发送的邮件。
2
什么不适宜用邮件沟通？
那说完，邮件适宜沟通的内容，咱们就要说说，什么工作不适宜经过邮件沟通：
下列状况就不适宜用邮件沟通：
1.内容冗长杂乱，需求具体的评论的，最好是当面沟通。比方假如你期望你的教授能对你的疑问进行具体的解说，而不是仅仅说个答案的时分，你就最好和导师约下时刻。
2.高度秘要的内容不适宜在邮件里说的。
邮件必定不是隐私秘要的。请留意，您的音讯或许会在您不知情的状况下转发给其他人。电子邮件的备份副本一直存储在服务器上，即便您已删去邮件并以为邮件已永久消失，也可由相关方轻松检索。（希拉里的邮件门）
3.激动下写的邮件。假如你不愿意对或人说些什么，请不要在电子邮件中写下来。防止激动的口气和言语引起误解和误解。
邮件一经发送无法撤回！
邮件一经发送无法撤回！
邮件一经发送无法撤回！
重要的工作说三遍！
只需你把邮件发过去，对方就能够凭仗邮件随心所欲~
*或许国内某些邮箱能够撤回，但也是少量并且有信息留存
而不适宜邮件沟通需求当面谈的事，你能够挑选的是，在邮件里先和导师预定好时刻。
以下这些状况，适宜亲身找教师面对面沟通：
Going over an exam or a paper
查看你的试卷和论文
Discussing your grade
评论你的成果
Working through practice problems
处理实践中的问题
In-depth questions about course content
关于课程内容的深入评论。
3
你的邮件面向的是谁？
面向的人不同，写信的内容考究也不同。
比方，写给朋友的电子邮件，就仅仅一种快速和非正式的沟通方法 - 一种说“你好”或提出快速问题的方法。
可是，像商务上的交游信函就不是如此了。这时分的电子邮件便是传输正式函件的一种更便利的方法。假如以随意的口气和不正式的方法对待，就会被人是不礼貌以及不专业的。
咱们给教授发的邮件必定是很正式的。
举例
不能这样发给教授：
Hey Joan,
Do you know what the assignment is about? Can U help me?
M
嘿，琼，
你知道这个作业是关于什么的吗？你能帮我吗？
M
剖析：
这封信你必定只能发送给你的朋友而不是你的教授。
一方面，是封信的口气过分于严密，基调太随意不正式。
其次，内容过分于含糊，究竟是什么课程？什么作业？都没有阐明。
再便是，就像是对话相同的口气，其实不适宜放在邮件里。由于邮件并不像及时对话能够及时回复。
那你要怎样做比较适宜呢？
给教授发邮件的小tips：
1.运用您的校园电子邮件地址。也便是用校园的邮箱给教师发音讯。
2.运用主题栏，对你的意图进行扼要的归纳和描绘。例如“关于讲座的问题”并包含课程编号。防止提出要求，例如“需求当即呼应”。
3.运用称号，最安全的称号方法是 “Dear Professor Jones.” 防止教授是否具有博士学位的问题也防止过分随意(e.g., “Hey Professor”).。
4.短小精悍的正文，邮件里的信息应该明晰，有条理，简练。
5、查看大写，标点以及拼写过错。想传达一个仔细的学生的形象，就不要犯大意。
6、及时的回复以及感谢。假如您的教授回复您的电子邮件，发送讲义或赞同编撰参考文献，请必须在回复中表示感谢。
7、留意一旦发送不行撤回。一旦你发送后就不能撤回。一旦你的教授接纳成功就能看到并可恣意运用（比方将它转发给其他人）。校园的服务器是保存着一切已发送的电子邮件。
也请你必须留意下列问题：
给教授发邮件要防止的事：
1.不要不查看就直接发送邮件。邮件里存在初级过错是很尴尬的工作。请一定要校正大小写，拼写以及标点符号。
2.不要问能够找到答案的问题。
在问询有关作业，截止日期或课程方针的问题之前，请参阅课程纲要以及您在课堂上或Sakai学习的任何课程资料，看看您是否能在那里找到答案。
3.不要盼望当即做出回应。教授的作业时刻组织都不相同。但二十四小时是商务电子邮件回复的规范回应时限。一般也便是这样时刻内，教授会进行回复。
4.不要诉苦。假如你对成果或课程方针有困惑，一般最好的方法是亲身去找教授沟通。
假如您决议经过发送电子邮件表达自己的担忧，请不要当即发送电子邮件。等候至少一个小时，再次阅览以查看你的表达口气，或许请朋友阅览，让他给你一个反应，之后再决议是否发送邮件。
好啦
今日的共享就到这啦
关于和导师写邮件能写什么不能写什么？
你清楚了吗？
下一次
咱们再来具体说说邮件的格局，写作细节
敬请期待哦~
ref：https://learningcenter.unc.edu/tips-and-tools/emailing-professors/
https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/effective-e-mail-communication/
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我是小E
有用的常识也是风趣的
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